1月11日,企业举办档案管理系统启用及档案业务操作培训,总经理办公室主任郝林平出席并讲话。总部各部门兼职档案管理员及分(子)企业办公室负责人、专职档案管理员参加培训。
随着信息化发展在社会各领域的广泛深入应用,企业数字档案馆建设已成为现代企业档案工作的发展方向和必然趋势。企业档案管理系统建设以档案的收、管、存、用需求为原则,着力开发现代化数字管理及文档一体化管理系统,通过信息化手段将归档文件与管理系统操作进行有效整合,逐步配置传统载体档案的数字化成果,完善企业数字档案资源库,实现企业档案资料数字化、管理网络化、业务办公自动化功能,使每位档案管理人员和档案利用人员能够安全地传递和共享档案信息,高效地组织和挖掘档案数据。同时,系统讲解了归档文件的分类、保管期限鉴定、档案排序、编页、档号设置、编目、保管及利用等全流程业务实务操作规范,使培训人员能听懂、会操作,实用有效的应用到实际工作中。