精益管理 降本增效 我们在路上--江门迎宾西路工程产品提质增效工作纪实

发布时间:2017-03-29 作者:吴红梅 来源: 【字号:

    正新常态下,建筑业利润普遍走低,如何推进有质量、有效益、可持续发展,站在新的发展起点上,面对新形势、新任务和新要求,6766平台集团江门迎宾西路工程产品部这个平均年龄仅为27岁的管理团队在江门产品企业及总包部的带领下,眼睛向内,苦炼内功,通过潜心推演成本管理,向管理要效益,从一点一滴中降本节流、挖潜增效,在一步步地探索和实践。
    加强前期策划 保证不走弯路
    兵无谋不战,谋当底于善。产品前期策划可以促进产品标准化管理,不断增强产品管理的预测性、方向性和目标性。由此可见,其关键地位和作用怎么强调都不为过。
    江门迎宾西路工程产品中标后,6766平台集团江门产品企业即抽调精兵强将成立了前期策划组织小组,全面负责产品前期策划的组织和组织工作,并负责审核确定产品组织机构、经营模式、管理目标、施工组织设计、资源配置方案、分包合同及单价的编制、产品驻地标准化建设以及管理制度建设等。
    该产品作为6766平台集团开拓广东市场的前站,其施工进度、质量、安全以及文明施工等受到各级组织的高度关注。经过精心准备,产品部结合工作实际制定好了各项工作流程,初步完成了各类方案编制以及现场情况的梳理工作。在施工现场、产品驻地各醒目位置均张贴有宣传、安全标语和岗位职责,产品形象标准化建设得到充分展现。另外,产品部高度重视并具体开展了以下工作:一是做实合同交底。合同交底由投标书编制人员、技术、商务、合同谈判人员针对工程概况、技术难点分析、成本构成及分析、合同谈判情况、合同风险及防范措施、合同索赔点等内容,对相关职能部门及产品部进行交底。交底完成后及时将图纸、招投标成本分析、工程量清单、合同正副本等相关资料移交合同部、工程部及产品经理部,实现与前期沟通部门的有效对接,确保产品实施。二是细致进行施工环境、施工条件、市场行情以及各种可能干扰工程施工因素的调研。尤其对材料生产厂家信誉、生产规模、供货能力、信誉程度、材料品质及价格进行了多方咨询和比选。三是落实产品建设各项手续的办理,如办理开工申请、开立银行账户等,为产品尽快步入正轨、高效运转打好基础。四是鉴于BT产品灵活性大、建设后期风险大,通过充分考虑工程工期、可能发生的各种自然灾害、工程变更等情况,对施工组织设计、施工方案不断地进行调整、修改、优化,从而规避一定的风险,确保产品取得良好的经济效益。
    产品部通过全力做好前期工作,以这种主据,为确保产品健康良好发展奠定了坚实的基础。动管理的方式强化产品源头控制,提高产品经营质量,明确产品实施方案,设定产品管理目标,理清产品管理思路,为产品实施、监管和考核评价提供了依
    白天,大家分头行动,跑材料供应商询价,跑政府、业主推动征地拆迁,跑施工现场测量放线;晚上,在灯火通明的办公室里,有人埋头钻研施工图纸,有人策划产品施工方案,有人在热烈讨论专业技术难题……这就是产品部前期策划小组的一天。
    注重建章立制 完善架构体系
    我们知道,业主方产品管理的目标和任务与施工方产品管理的目标和任务有很多一致的地方。如:安全、进度、质量、合同、信息、组织和协调等方面。但也有一个很大的不同,那就是业主方要进行的是产品投资控制,而施工方要进行的是施工成本控制。二者既不交叉也不重叠,双方取向甚至相反。进度或质量等方面出了问题,业主方马上就要指责甚至投诉。而成本管理出了问题,业主方自然不会管,上级部门过问也难及时。这样,成本管理就在无形中被弱化,有的甚至被抛在了脑后。为了防止这种情况,产品部及时下发了《成本管理与核算办法》,架构起“产品经理组织下的副职组织分工负责,财务、计划合同部门共同牵头,各职能部门、施工队按规定进行成本核算和管理的成本管理体系”。
    为了改变成本管理过程中普遍存在的“人人都喊,人人都不管,人人有责,人人都无责”局面,产品部明确规定了组织、各部门、各作业队的成本管理责任。如:计划合同部主要负责成本计划的编制,具体实施对分包工程的成本控制。出具月度成本分析报告。财务部、综合部主要负责各种费用的管理和控制,出具月管理费用及人工费成本分析报告。收集汇总产品部各部门编制的专题成本分析报告及有关表格,出具产品部月度总体成本分析报告,组织召开产品部月成本分析会,指导监督产品部各部门成本的统计和业务核算及分析,组织开展绩效考核。物资设备、工程技术、质量安全环保等各部门都有本部门职责范围内的成本管理责任,都必须出具本部门的专题《月成本管理报告》,交财务部门汇总审核。
值得一提的是,产品部始终把财务部门作为成本管理的牵头部门之一,和计划合同部门一道负责成本管理的组织协调、考核分析,并且明确规定,牵头部门不能代替具体业务部门的成本管理工作,两者成本管理责任不能互免。
    产品部严格按照企业要求开展“首件制+工序分析+成本分析”的模式。在确保安全质量的前提下,加快施工进度,获得产品建设的成本盈利。在成本核算方面,严肃落实产品经理经营责任制考核,并严格按照产品预算管理要求,对每月、每季度的预算及时开展经济分析,认真对预算收入、成本及产品管理费与实际执行进行对比分析,并对产品日常工作开展过程中发现的偏差及时进行纠正,从各方面着力提高产品盈利能力。产品部不仅要求财务部门搞好会计核算,同时要求各部门建好各类核算台账,搞好统计核算和业务核算。在成本计划、分析、考核方面,产品部根据责任成本编制了目标成本,在下达经营计划的同时下达成本计划。在制定成本计划时,由定额法、实测法变为作业法,由工程成本计划变为工程、作业和资源成本计划,由成本金额计划变为数量、单价和金额计划,增加责任(部门、班组、个人)成本计划。成本分析定期进行,由事后分析,变为事前预测分析、事中控制分析、事后总结分析,由工程成本分析变为资源成本分析、作业成本分析和工程成本分析。同时将成本考核和当月绩效考核紧密相连,和当月职工工资、评优评先切实挂钩,改变了产品管理中普遍存在的成本考核评价苍白无力的现象。
    加强成本控制 节约从点滴做起
    干好产品,就得把好成本。产品部在管理中坚持“精管、严控、细算”六字诀。
    采取得力措施,控制分包成本。一是严格准入关。对分包队伍的选择均按照上级要求,在合格的分包商资源库中招标选择。引入竞争机制,邀请多家单位进行竞争。在招标过程中,严格进行资质审查,防止皮包企业、空壳企业等不合格的队伍入场。二是严格定价关。按总成本目标的方式确定分包成本单价,做到单价含盖范围清晰,防止亏损分包。三是严把计量关。改过去经常使用的以工日和台班计量为以完成实物工程量计量,从而避免分包队伍窝工、混工等现象。四是严把发料关。实行严格的定额发料和发料的部门联合审签制度,防止分包单位利用建材作文章,恶意领料,倒卖、挪用业主供材。五是加强对分包队伍的成本指导。对分包队伍的监管,不仅要体现在进度、质量和安全等方面,还体现在成本管理方面。要求他们优化现场施工组织和资源配置,避免损失浪费。对内部管理差、不按合同协议办事、敲产品部竹杠的分包队伍,绝不手软、妥协。
    加强变更索赔,降低单位成本。变更索赔在一定程度上决定了产品管理的成败。为了加强变更索赔工作,产品部充分调动各方面的积极性。一是充分调动本单位员工的积极性,对在索赔中的有功人员,及时按规定给予奖励,二是调动分包队伍的积极性,充分利用他们的一些有利条件和社会关系,互利共赢、风险共担。
    控制各种开支,降本立竿见影。冗员、固定资产、物资材料采购支出、办公费、差旅费、业务招待费、电话费等开支,随时增加着产品成本、吞噬着利润。据权威统计,一个员工的成本是他工资的五倍,为了控制冗员,产品部经常进行动态的工作分析,因事设岗、人事相宜。投资固定资产不仅要占用大量资金,耗费机会成本,而且不管使用不使用,都要产生大量的折旧,都要不断产生维护修理的花费,都要随着技术的进步而贬值。所以产品部在固定资产投资上十分谨慎,从开工至今除必要的生产及办公设备外,基本不投资固定资产。节约从点滴做起,产品部科学管理,合理安排,一是加强宣传,强化员工节能降耗的意识。充分利用周例会时间,大力宣传挖潜增效的任务,明确节能降耗的目的和意义,增强职工勤俭意识、危机敬业意识和大局责任意识,鼓励职工争做节能先锋。灌输“事事精打细算、个个当家理财”、“节约等于效益”的理念。二是制定并下发了《行政办公节能降耗工作方案》,加强节能降耗工作,安排专人负责对每月用水、用电进行统计,通过对比分析,形成监测报表并上报企业,把节能降耗工作纳入考核内容,实行奖惩激励制度。认真考核,细化指标,奖惩兑现,办公费等节超均与收入挂钩,同时鼓励产品部员工在施工生产、QC成果中发挥技术优势,提质增效落实节能任务。三是结合文明办公室、文明宿舍评比活动,从节约一度电、节约一滴水、节约一张纸、节约一支笔几个方面做起,学会节省,杜绝浪费,减少消耗,加强对办公设备、公务用车、办公用品的管理,推行无纸化办公,实行双面用纸,防止浪费行为,强化节约意识,努力创建节约型办公、生活环境。四是强调在施工生产的每一步工序中合理安排人力、物力和机械设备的投入,从严控制施工质量,做好施工日志、设备运行台时、油料消耗记录,进行分析和对比,控制成本,挖掘潜能,提高利用率,有力推动节能降耗,争取以最小的能源消耗获得最大的经济效益。
    “材料要双面打印,节约纸张。”“这拖把绑一下还能用。”“待会儿开会我自己带水杯。”“那个笔管别扔,我这里有笔芯,装进去还能用。”“这个施工部位用不了这么多人,你们先去休息,1小时以后来替换我们。”不以善小而不为,这就是迎宾西路产品部所提倡的和所做的,让我们为这些点点滴滴点个赞。
    注重科技创新 彰显品牌促效益
产品部上下自知,一个窗口工程,仅仅做到各项工作达标还远远不够,只有进行科学化、精细化管理,以高于“创省优的标准”严格要求,以规范为标尺,不断优化施工工艺、规范施工工序,不断改进和创新,才能搞好生产、树好形象、亮出品牌。
    在预制梁场的建设中,产品部全面实施标准化作业,不断加大科技创新和技术攻关力度,以科技服务施工,以科技规范生产。精心打造精致、精美、经典梁场。如进行智能化钢筋加工、配置了智能张拉及压浆设备,完全杜绝了人为因素的干扰,轻松、精准而且高效。在养护环节上,产品部借鉴以往积累的经验,经过反复试验,想方设法实施革新,采用2016年江门产品企业研发的新型实用发明专利——自动喷淋养护系统。该自动喷淋系统结合预制箱梁特点,通过组装控制系统,增设行走轨道,以预制箱梁的自动喷淋雾化养护实现了全方位的养护,既提高了箱梁的养护质量和效率,保证了预制箱梁混凝土强度,又解决了人工洒水养护用水量过多或不足及养护效率低等问题。整套系统由PLC (可编程控制器)电路控制、行走、喷洒、供水四大部分组成,喷洒养护过程中的每个环节全部由一台PLC进行控制,可实现全自动化养护。该系统不但可人工手动控制,亦可通过PLC编程控制器自行设置小车行走速度、喷洒时间及停顿时间等参数。设备行走喷淋过后,整个梁体养护没有死角,节省了人工,又节能环保,节约了用水,同时确保了箱梁的养护质量。
    走进梁场,我们可以看到各类材料分区整齐堆放;临电使用严格执行三级配电制度,践行用电标准化,做到一机一闸一保一漏,确保用电安全;施工工艺牌、质量控制要点牌等标示标牌、彩旗衬托出了浓厚的中国电建文化氛围。梁场建设受到了上级组织、业主的好评,其已经成为企业对外展示技术实力、装备实力和企业文化的窗口。
    由于传统破桩头都是采取风镐等凿除设备,人工凿除不仅效率低还成本高。对此,迎宾西路产品建设者在杜阮互通立交桥桩基施工中采取了将钢筋笼在桩头部分套上pvc管、底端破裂整体剔除的新工艺。该工艺的优点是桩头混凝土和主筋不发生接触,凿除桩头时,无须进行钢筋与混凝土的分离作业,缩短了作业时间,减少了人员、机械设备的投入,并且很大程度上保证了钢筋笼主筋和声测管不受破坏。提升了杜阮互通立交桥的施工质量,对施工进度也起到了强大的推动作用,为产品生产节约了成本、创造了效益。
    产品部不仅仅在现场施工中大力创新,还积极对《盖梁钢筋骨架整体吊装技术》、《清水混凝土在市政桥梁工程中的应用》、《高边皮施工技术》等方面进行了理论研究,组织技术人员成立小组撰写论文,通过理论和实践运用相结合,不仅提高了大家的理论水平,并为以后施工积累了经验,为企业品牌建设贡献了力量。
    弘扬大干精神 劳动竞赛加速度
    在集团(股份)企业工会向全体职工发出“凝聚团队智慧提升发展质量”的倡议下,迎宾西路产品部立足实际,精心制定以“保安全、提质量、赶进度、增效益”为主题的竞赛落实方案,成立组织小组,细化工作目标,强化宣传引领,严格奖惩兑现,确保活动的有效开展。竞赛中,产品部进一步完善了自身、施工队、作业班组三级安全网,同时加强质量责任制度的落实,加大质量奖惩力度,不论是施工准备阶段的原材料进场还是施工过程中的工序控制,每个阶段的每个环节都做到责任到人,涉及重要部位、隐蔽性工程,均有技术主管和质检人员旁站监督,严格落实“三检制”,使整个施工过程始终处于受控状态。并不断总结,吸取经验教训,针对施工过程中出现的质量问题,及时组织召开质量专题会议,分析原因、采取措施予以补救,不能补救的坚决返工。针对施工进度,产品部根据年度经营生产任务,倒排工期和节点目标,并全力组织施工,以精细的管理促工程优质,以优质工程促效益提升,确保各项工作顺利开展。
   “抢市场、控成本、提管理、创效益”、“不要问企业能为我们做什么,先要问自己能为企业做些什么”。我们要加强前期策划,保证不走弯路;注重建章立制,完善架构体系;加强成本控制,节约从点滴做起;注重科技创新,彰显品牌促效益;弘扬大干精神,劳动竞赛正加速。如果将企业比喻为大海,那么我们平凡的岗位就是流入大海的一条小溪,我们每一位员工就是这条溪中的一滴水,无数滴水汇聚才会有波澜壮阔的大海。通过一系列有力措施,将降本增效贯穿于施工经营全过程,不断从精益化管理中要效益,我们在路上。

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